La suite per ufficio di Google Workspace, composta da Google Documenti e da altri strumenti come Fogli e Presentazioni, è davvero ottima. Permette di accedere ai file in movimento e offre potenti opzioni di editing collaborativo se si lavora a qualcosa con più persone. Molti lo usano come sostituto di Microsoft Office e, sebbene possa svolgere questo ruolo in modo ragionevole, gli strumenti di Microsoft offrono ancora alcuni vantaggi. Ora Google ne sta eliminando almeno uno, con una nuova modifica di Workspace che espande notevolmente le capacità di editing offline.
Google sta introducendo una modifica che consente di modificare e commentare i file di Office all’interno di Documenti, Fogli e Presentazioni, il tutto offline, proprio come piace a voi.
Dal 2019, la suite di strumenti di modifica dei documenti di Google ha la possibilità di modificare sia i documenti di Office che i file dell’area di lavoro offline (con una levetta), ma per qualche motivo questa funzionalità non era disponibile per i documenti aperti in modalità di modifica di Office, per cui se si disponeva di documenti di Office offline sul disco rigido e si era offline, era meglio modificarli in Word/Excel/PowerPoint se era necessario apportare delle modifiche.
Ora non è più necessario: è possibile modificare, commentare e collaborare in altro modo in un documento Office su Documenti/Fogli/Presentazioni mentre si è offline. I file saranno salvati localmente e sincronizzati con la versione di Google Drive una volta che il dispositivo sarà di nuovo online.
Il fatto che l’editing offline, una funzione che esiste da anni, non fosse disponibile per i file di Office sembra una strana svista, ma è bello vedere che Google ha posto rimedio a questo errore. A meno che non abbiate bisogno di Microsoft Office per un altro motivo, se avete l’applicazione desktop di Google Drive, potreste essere in grado di sostituire Office con Google Workspace nella maggior parte dei casi, a patto che abbiate un browser.
La modifica offline di questi file sarà disponibile a partire da oggi, ma potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che la funzione sia disponibile per tutti.
